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摘要:“互联网+”是利用信息通讯技术将互联网与各行各业结合起来,在新的领域创造新的职业形态,秘书职能则是领导根据组织和工作需要赋予秘书具体的职责权限。近年来,互联网+时代对秘书职能的影响已经极为深刻。通过研究这一时代背景与秘书职能之间的联系,进而分析出秘书职能发生的一系列转变,并指出互联网+时代为秘书职能带来的一些积极影响。重点提出互联网+时代秘书应具备的职能:办理事务职能、信息管理职能、沟通协调职能、参谋辅助职能、网络公关职能,这些职能以秘书掌握新型办公方式、构建信息数据库、运用网络即时通讯工具以及掌握智能化服务等为主要内容,将互联网+时代的特点与秘书职能相互融合,体现了强烈的时代特征。同时建议秘书从更新观念、提升差异化服务能力等方面不断提升自身能力素质,帮助秘书更好地适应现代职业岗位,树立正确的职业观念。
关键词 互联网+时代;秘书;职能;提升途径
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摘要
Abstract
1 绪论-1
2秘书职能在互联网+时代中的转变-2
2.1由单一性向复合性转变-2
2.2由事务性向智能性转变-2
2.3服务范围向全局性职能范围转变-2
3互联网+时代为秘书职能发展带来的积极影响-4
3.1移动办公提高工作效率-4
3.2改变传统观念,提升秘书能力-4
4互联网+时代秘书应具备的职能-5
4.1办理事务职能-5
4.1.1掌握新型办公方式-5
4.1.2利用加密技术保管机密文件-5
4.1.3利用互联网处理日常事务-6
4.2信息管理职能-6
4.2.1搜集信息,培养敏锐觉察力-6
4.2.2筛选信息,构建信息数据库-6
4.3沟通协调职能-7
4.3.1网络即时通讯工具提高沟通效率-7
4.3.2协调内外,整体优化-8
4.4参谋辅助职能-8
4.4.1树立智能化服务意识-8
4.4.2掌握数据分析处理能力-8
4.5网络公关职能-9
4.5.1树立领导形象,增强组织知名度和美誉度-9
4.5.2合理利用网络处理公关危机-9
5互联网+时代秘书提升自身职业能力的途径-10
5.1提升差异化服务能力-10
5.2更新观念,树立终身学习理念-10
5.3信息获取注重传统手段与现代技术相结合-10
5.4熟练运用办公软件和设备-10
结语-12
致谢-13
参考文献-14