摘要：随着计算机信息技术的快速发展，许多企业的日常工作逐步通过计算机实现，逐步实现办公无纸化，现代企业OA办公系统的使用，导致现代企业电子文件增多，企业电子文件管理成为了企业目前所面临的新课题，合理的企业文件管理是企业优化管理的一个途径，本文主要研究对象是一家德企集团在苏州投资建立的一家汽车零配件设备研发、制造、服务的分公司。通过对该企业的电子文件管理目前的现状分析以及目前暴露出来的问题进行研究分析，希望对目前的管理现状能够进行改进，建立符合公司实际情况的电子文件管理系统，同时也能够对现代企业的电子文件的现状有一个反映。

关键字：电子文件；电子文件管理

目录

摘要

Abstract

前言-3

第一章 电子文件相关定义阐述-3

一、电子文件定义-4

二、电子文件主要特征-4

三、电子文件管理原则-4

四、电子文件的主要归档管理方式-5

第二章XXX公司电子文件管理现状-5

第一节 XXX公司介绍-5

第二节  XXX公司电子文件管理现状介绍-7

一、电子文件的形成-7

二、电子文件的存储-7

三、电子文件管理系统-8

第三节  XXX公司电子文件管理问题与不足-8

一、电子文件生成过程中出现的问题-8

二、电子文件使用过程中出现的问题-9

三、电子文件存储过程中出现的问题-9

四、电子文件销毁过程中出现的问题-10

五、部门电子文件与项目电子文件重合度较高的问题-10

第四节  XXX公司电子文件管理不足的原因分析-10

一、从宏观角度分析-10

二、从微观角度分析-11

第五节 XXX公司电子文件管理解决措施-12

一、短期措施-12

二、长期措施-13

第三章 结论-13

第一节XXX公司层面电子文件管理现状-13

第二节 现代企业电子文件管理现状-14

结语-14

参考文献-15

致谢-16