秘书实习报告

分类：实习工作总结    更新时间：06-28    来源：网络

 摘要：实习期间，在经理的教导和同事的帮助下，我熟悉了文秘的日常工作，将理论和实际工作相结合，不断的学习和锻炼自身的能力，在不断的尝试和实践中提升自己的专业水平，为日后走出学校步入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会做一系统的总结。

 

关键词：实际工作；秘书；体会

 

1实习单位简介

 

义乌华鼎锦纶股份有限公司坐落在举世闻名的中国小商品城------义乌。千年古城的文化底蕴和信息化社会的现代文明，孕育并铸就了华鼎人“追求卓越，鼎力世界”的睿智和灵魂。

公司始创于2002年，截止到2012年底，公司注册资本6.4亿元，厂区占地面积300多亩，是一家国家火炬计划重点高新技术企业，专业从事高品质、差别化民用锦纶长丝研发、生产和销售，产品主要应用于大型、高端服装面料、无缝内衣、针织服饰、袜子等行业。公司于2011年在上海证券交易所成功上市（股票简称：华鼎锦纶  股票代码：601113）。2012年，公司成功收购杭州杭鼎锦纶科技有限公司，实现了锦纶长丝向上游锦纶切片行业的整合与拓展。

公司引进国外全套先进纺丝、加弹设备和最新检验检测仪器，主要生产具备高织造稳定性与染色均匀性的POY、HOY、FDY、DTY四大类民用锦纶长丝，产品范围覆盖8.8-444dtex所有规格，产品畅销全国并出口欧美、东南亚、中东等地区。

公司自创建以来，得到快速发展和壮大，在同行业中率先通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、瑞士生态纺织、AAA标准化和计量检测体系等认证。同时，不断引进国际先进技术和开发理念，积极与科研机构和高等院校合作，坚持走科技创新发展之路，先后获得“科技产业化奖”、“科技创新先进企业”等100多项荣誉和称号，“华鼎”牌商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。

借义乌获“国际贸易综合改革试点”之契机，华鼎锦纶将继续抓住机遇、挑战自我，充分利用资本市场平台，以优质的产品、真诚的态度、高效的管理服务于广大用户，稳步向国际一流的目标迈进！

2实习主要过程

 

在华鼎公司实习的十周，使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程，是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”，在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在前四周实习中，我对工作内容很陌生，只能做些简单琐碎的事物，有时还会有错误出现，真的意识到自己有太多的不足。简单而忙碌的一个月过去之后，很快就迎来了第二个月的实习。一些基本的工作能够独立熟练操作了，感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这个月的实习中，和办公室人员的关系也格外密切了，可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉十周的实习就结束了，这十周的实习让我学到了很多，每天在完成规定的任务的同时，我也仔细地观察陈秘书在整个公司内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作，还要学习更深层的知识，这是很抽象的东西，不像表面实际工作那样有成就感，但我深知它的影响是深远的，所以我努力去看、去思、去做。

 

3实习主要内容

 

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个公司的总经理办公室，是一个综合性的部门，由总经理直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习期间，我的身份是一名秘书。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

第二，检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第三，组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第四，对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修 养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、www.EEELW.com全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

前一个月的实习，我从不懂复印机到会用复印机，不懂扫描到会扫描，还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中，感觉一开始，个个都在忙着自己的工作，根本没空搭理我这个新人，似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好，谈工作也好，一起吃饭也好，渐渐的有些熟悉了。

第二个月，我了解和熟悉了公司的一些业务。秘书作为领导的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。这个月我实习的主要内容就是记录，领导的口授记录，接待来访者记录，还有会议记录和电话记录等，这些都是我的工作。

最后两个礼拜我也跟经理出去应酬了一次，见识了生意人谈业务的场面，学习到的不只是知识，也是人生的经验。

 

4实习的主要收获和体会

 

在这次十周的实习中，我最大的收获就是了解和熟悉了公司里秘书的工作。在提高专业水平的同时，其他方面的收获也是非常大的，学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生，这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼，为我今后更好地投入工作指明了方向。

首先，让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识，近乎是得过且过，自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习，却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏，不能将专业知识系统的掌握。这次的经验更让我体会到理论知识与实践的差距。通过这次的实习，给了我与众不同的学习机会，增强创新和推断的能力，掌握自学的能力。

其次，我学会了在自己的岗位，对自己的工作要有高度的责任心，做到事中细心事后检查。

最后，我学会了如何与人相处，更好的与人沟通，社会生活和大学生活千差万别，多一个朋友总比多一个敌人好。

通过本次实习，我也发现了自己身上存在着许多缺点，做事粗心马虎，没耐心；应变能力不强，在突发事件面前手忙脚乱，不知所措；与人沟通方式不对，语言技巧方面有所欠缺。所以在以后的学习生活中，我会不断完善自己，为以后正式步入社会打下坚实的基础。