分类:文员实习周记 更新时间:06-22 来源:网络
摘要:实习期间,在财务处指导老师的帮助下,熟悉了学校的主要财务活动,对于日常会计业务,银行及税务的关系处理业务、财政税收政策等都系统学习。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:对外业务;统筹业务;理赔业务
1 实习单位简介
浙江财经大学是一所经济学科和管理学科特色明显,办学优势突出,经、管、文、法、理、工、艺多学科协调发展的研究型省属财经大学。学校前身是创建于1974年的浙江财政银行学校,1987年经原国家教委批准成立浙江财经学院,2013年经教育部批准更名为浙江财经大学。截至2014年,学校有19个院(部、系),59个本科专业,在校本科生和研究生24000余人(其中独立学院学生9651人),教职工1326人。
浙江财经大学秉承“进德修业,与时偕行”之校训,坚持“依法治校、民主决策、尊重人才、教授治学”,正在大力实施“质量立校,人才兴校,科研强校”发展战略,为把学校建设成为国内具有较强竞争力和影响力的高水平财经大学而努力奋斗。
浙江财经大学财务处是在校长领导下的负责全校财务计划、会计核算、财务管理的职能部门,负有贯彻执行国家财经法律、法规及依法管理、监督本单位各项财经活动的职责。部门内设有会计主管、主办会计、助理会计、现金出纳、银行出纳、薪酬管理等岗位。主要工作职责包括严格执行国家各项经济法规和财务制度、负责全院综合计划预算与决算、参与和监督学院各独立核算单位的会计核算和财务管理工作、认真及时做好各类财务档案的归档和建档工作、处理好对外(涉及财政、税务、教育、物价、劳动、银行等部门)和对内(涉及教学、科研、行政管理、后勤服务)关系等财务事项。
2 实习主要过程
此次实习的目的在于通过在浙江财经大学校财务处的实习,熟悉事业单位的会计工作制度、日常会计业务、银行和税务事项等。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解财务处的组织结构和业务范围,熟悉财务处的财务管理模式,学习和熟悉实习单位的会计处理程序、方法、手段和会计核算组织程序等。
第二,学习会计核算业务的基本流程,主要是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及会计凭证账簿的管理与装订。
第三熟悉个人收付款报销、日常现金收支管理、银行明细对账等工作,监督和核对学院的会计核算和财务管理工作。
第四,学习相关税务业务,主要包括以下方面:个人所得税的核算、申报、征纳及管理等工作流程,以及核对单位纳税信息。
第五,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容
刚到财务处的第一周,主要是了解学校财务处的单位组织结构形式、财务管理模式以及会计核算组织程序等;了解实习单位的财务具体相关情况。要融入财务处更好实习工作和学习,首先要了解实习单位的业务范围和财务情况。而浙江财经大学内部有19个院系,除学校有总的计财处外,还有独立会计核算和财务管理工作的内部核算单位。因此,做好学校财务处的工作外,还要帮助指导老师审查各学院的会计报表检查、帮助二级财务机构和院内独立核算单位做好各类会计凭证、账簿和档案建档、归档和保管工作。
第二周开始在财务处学习会计处理程序、方法、手段和企业会计核算组织程序流程,同时帮助负责会计档案管理的老师排序、整理、装订、编号和报管工作。在排序工作之后,学习了会计凭证与原始凭证的整理,做到每一张原始凭证能够在后期有效地查看。在此过程中务必要仔细,防止在整理过程中将一些发票粘贴错位或者遗失。在整理完后通过有效的分叠之后进行装订,分为打洞、包角和缝线等步骤。最后将装订好的会计凭证编号归档。整个过程学习和亲自尝试后做到将工作越做越熟练。
接下来我也在报销大厅帮助指导老师们办理师生的日常收付款报销工作,现金收支管理。主要包括以下方面:1.审核师生提供的相关报销发票、车票等,作为原始凭证;2.审核后,在财会系统中做出会计凭证;3.根据会计凭证,将费用报销给师生,在此过程中务必清点好现金的进出;4.将会计凭证打印出来后,与原始凭证一同存放,之后进行会计凭证的整理与装订。
同时在工作中我也指导老师的带领下根据学校各项经济活动的会计凭证来登记会计账簿、编制会计报表。统计三公经费下同一笔项目的收支情况,管好用好各类经费,促进学院资金使用效益的提高。
通过整理学校2013年整个年度的会计凭证和编制2014年财务报表,我大致了解学校总体以及各院系的财务收支状况。同时,也整理2013年每个季度的各项事业经费,包括专项经费和基本建设经费等预算内外资金的调度与安排。以及不同经费的实施范围,报销时相关发票要求与规定。
第五周开始学习熟悉相关个人所得税的申报与核算管理工作。学校对师生的个人所得税代收代扣,因此个人所得税的申报和征缴是平时财务工作的一部分。具体的个人所得税的征税内容包括工资、薪酬所得;劳务报酬所得;稿酬所得和特许权使用费所得等。以征收劳务报酬所得为例,在给学校聘用的劳务人员的报酬时,采用超额累进税率计征个人所得税,其中分为三个档次,不超过2万元的,税率为20%;超过2万元至5万元部分,税率为30%,速算扣除数为2000;超过5万元以上的部分,税率为40%。但在实际情况中,学校往往会根据劳务人员的报酬基础上替劳务工作人员计算缴纳个人所得税税额。
最后几周学习审核各学院财务情况的流程与方式,起到审计工作。具体工作程序:根据各学院提供的会计凭证、账簿和有关档案材料进行核对,看是否符合各单位的年度财务计划的执行情况,另外还检查一些教师提供的发票作为原始凭证时的真实性与合法性。在统计各项教育经费、专项经费和相关预算与预算外收入时,通过查看各学院的财务报表来统计分析,做到账实相符、账账相符。在整个过程中,也参加了审计工作,从总账科目一步步追查到原始凭证,核对报表数字的真实性,保证学校各项收支正确及时落实到位。
4 实习的主要收获和体会
在这次八周的实习中,我最大的收获就是对会计核算、单位税务与银行业务有了大概的了解,并对一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,为我今后更好地投入工作指明了方向。
首先,让我意识到理论知识与实践的差距。www.eEelw.com在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。会计、税务、银行知识对于一个财务来说都是需要掌握的,发现自身掌握的这三方面的专业知识水平是相当不够的。在日常会计核算的整个流程中,遇到会计错账时的调账业务;事业单位会计科目与企业会计科目的不同等这些问题都是我在工作所发现的,需要我通过实践工作来更好地掌握理论知识。另一方面,纳税申报具体流程与知识相对于会计业务更理论化,更难接触到,相对于更陌生。在指导老师的带领下,学习个人所得税的纳税申报表的制作和具体到税务部门的申报纳税工作,这些经验让我体会到实践的重要性。通过这次的实习,给了我与众不同的学习机会,提高了税务专业知识和财务相关技能,增强观察问题、解决问题的能力,掌握自学的能力。
其次,我学会工作中应具有高度的责任心。在实习工作中每时每刻都在于数字打交道,为此在数字的填写、计算和核对时,需要细心、认真、严谨。否则不仅会耽误自身的工作效率而且也会造成不必要的经济损失。教师拿发票来报销时如果填制会计凭证中金额不正确,则会在日终资金核对时对不上账,再一一审核发票与凭证就会造成不必要的工作。类似的事例非常多。所以在对自己的岗位,自己的工作应具有高度的责任心,做到事中细心事后检查。尤其对于财务岗位,细心、认真、严谨是每一位财务所需要的工作态度。
最后让我学会如何与人相处。在财务室的实习工作中遇到各个年龄层的老师,通过了解各个指导老师的生活习惯和爱好因人而异来与前辈老师相处,更快地融入到工作集体中,方便自己得到更多的工作经验和提升集体的工作效率。在工作学习中,保持谦虚好学的态度是至关重要的。大家相处非常融洽的氛围,并不像想象中竞争激烈的社会现象。真诚相待,在社会人际交往中至关重要的。
通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后步入社会打下坚实的基础。