分类:实习周记 更新时间:10-21 来源:网络
摘要:两个月的实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了公司财务部门的主要业务活动,对于费用申请的处理,报销,以及会计要注意的事项都进行了系统的学习。对已学部分理论知识进行综合性的运用,更多的接触社会,加强对社会以及公司的了解,培养和训练对公司的认识、费用申请和如何报销以及分析解决问题的能力,提高专业技能,以后能很快的融入到工作当中去。
关键词:财务;费用;报销
1 实习单位简介
杭州铭昇达房地产开发有限公司也称阳光城,阳光城集团股份有限公司(简称“阳光城集团”),是阳光城控股投资的以房地产开发为主营业务的上市企业(上市代码:000671),1995年始创于福州,2012年管理总部迁至上海。作为一家业务涵盖房地产开发、物业管理、商业运营的全国化品牌地产开发集团,阳光城集团坚持“风险分散、规模集中、城市领先”的运营原则,着力打造和提升企业的投资、营运及产品能力,精准把控市场节点,实现资金的快速周转和产品的高溢价。
截至2014年4月,阳光城集团已进入福建、上海、陕西、甘肃、山西、江苏、浙江等省市发展,土地总储备逾700万方,全国储备货值近1000亿。同时,凭借快速提升的企业综合实力及品牌价值,获得2014中国房地产开发企业500强第27名及运营效率10强 第1、2014中国房地产百强企业第28名及成长性top10 第1、2013中国房地产开发企业品牌价值50强及成长性10强第1、2013中国房地产开发企业百强及运营效率10强第2、2013中国房地产上市公司综合实力强及发展速度5强第3等荣誉 。
经过多年产品专业打造及提炼,阳光城集团逐步形成包括住宅(城市豪宅、浪漫城邦、时尚公寓、生态别墅)和商业(商务办公、商业综合体、星级酒店)两大类产品体系,涵盖全方位生活所需,力争让每一个不同的梦想,尽享阳光的品质。有阳光,有生活。阳光城集团自创建以来,便以高成长性精品地产运营商之姿,用爱心为信念,以专心为素养,诚心为城市和消费者缔造品质生活,为投资者提供卓越价值。
2 实习主要过程
此次实习的目的在于通过在杭州铭昇达房地产开发有限公司的实习,熟悉财务会计方面的日常业务,费用申请以及报销操作流程以及设计数据处理报表制作等。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解公司的企业文化,熟悉集团公司的经营单位,以及各个分支的运营状况,了解部门主要负责的事项。
第二,进一步熟悉岗位,学习岗位的基本流程,熟悉财务处的主要工作与职能以及记账方法、会计制度等。
第三,手工对账14年一整个年度的报销数额,运用excel表格制作固定资产明细表,掌握和运用excel表格的功能。
第四,熟悉费用申请以及报销的基本流程和系统数据录入操作等,最后进行打印以及发票的黏贴报账。
第五,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容
在第一周中,主要了解了公司的主要情况,了解到杭州铭昇达房地产开发有限公司是一家业务涵盖房地产开发、物业管理、商业运营的全国化品牌地产开发集团,同时了解部门内的一些职能,以及对自己的定位等。这些都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。首先就是对公司和员工整个的熟悉过程,然后就是大致了解一下在实习期间自己大概负责什么工作。在这一周内,我了解了公司的概况,对自己的工作也有了初步的认识。最开始做的就是核对费用信息,填写材料,看似很枯燥的工作但是里面不能出现差错。后来有大批的各地区的费用情况需要编进到系统中,持续整天的数据录入会让人感觉很疲惫,但是一定要细心,不然会造成很大的失误链。
在第二周内了解工作部门财务处的主要工作与职能以及记账方法、会计制度等。帮忙送文件、打印和复印文件、会计凭证等,熟悉工作环境及适应工作环境查阅相关资料,了解主要会计科目与主要业务等。其主要的会计科目分为资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类。主要会计科目有暂付款、固定资产、暂存款、拨出经费、经费支出包括基本支出和项目支出、应付工资等。我接触到的主要业务是报销和借款,包括各地区的业务量以及费用统计。另外就是在ERP系统里逐条录入发票记录,注意报销事项以及报销金额的核对。
第三周主要是手工对账14年一整个年度的报销数额,主要是零余额账户用款额度,理解和掌握零余额账户用款额度这一账户。对不同地区的不同部门就行归类整理,并且系统分析,运用excel表格制作固定资产明细表,掌握和运用excel表格的功能,发现在学校里学到的并不能完全很好的运用。并且把数据归类之后做报表出来,进行业务的统计,盈利率的计算汇总与上报。了解到该单位的固定资产与企业的固定资产处理方法不同,该单位的固定资产不计提折旧,不摊销,针对不同的项目分摊比例也不同。
在第四周工作学到的新内容不多,还是处理一些比较琐碎的事情,以及部门申请预算的注意事项的了解以及每个报销项目的限额,还有就是根据公司的规定,费用的申请一定要合乎标准并且要很规范。公司对每项费用的申请都有明确的细则,必须要按照这个执行。刚接触这个我很紧张,如果出了问题那么是直接和经济挂钩的。在申请费用的过程中,必须有额度的控制,我们会进行费用的前期预算,经过交流后确认一个数额,然后上交审批。等申请下来后,要等待发票的反馈,最后进行发票的汇总和报销。原则上,对于一个项目一整个发票收集完毕才会给报,另外就是消费数额必须在申请数额内,不然多的一部分必须要项目负责人自己去结算,不走公司的流程,所以对于前期的预算的计算非常重要,在节省预算的同时,达到项目需要的效果。节省但是必要的钱一定要花。
第五周主要负责整理和修改2014年会计凭证,了解其主要的业务、会计科目及原始凭证与记账凭证相对应及粘贴方法等。更多的是报销发票的黏贴以及格式的规范。了解公司内部ERP系统的的主要功能,还有在运用的时候注意的事项。运用ERP系统的好处,包括:采用计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,促进会计工作的效率和质量;促进现代单位会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为整个现代单位的管理工作现代化奠定了基础,更加的方便、快捷、省时省力。这是本周对于接触录帐方面的系统性学习。在录入过程中一定要非常细心,在录入之后随时可以调度查询,不能出任何差错。
第六周已经能熟练运用ERP记账,主要是15年一月份和二月份的业务。主要业务是报销和借款。修改错误凭证,理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用,熟练运用和掌握公司财务录入系统。除了这些,每天还要进行的就是一些项目的确认,以及项目费用申请的登记,这个事情比较简单但是很琐碎,同时录入的有电子档和纸质的资料,要在他们提供的资料中找出相关的来填写,并且对于资料不全的进行查询或者是电话回访。一般都是在一个星期的第一天来做,但是每天都会有不同的项目来申请,无形中也增加了工作量,所以有这样的资料递交的时候,午觉一般是不用睡了。
后两周基本没有学习太多新的东西,主要学习了一些记账注意事项。记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证.所以我们对填制记账凭证要严格按照规定的格式,比如摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括, 以满足登记账簿的要求,科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全等。 在核对材料的过程中一定要细心细致,不能犯任何错误。
4 实习的主要收获和体会wWW.EEELW.Com
在这次八周的实习中,我最大的收获就是对一个公司的财务部门的基本业务范畴以及流程有了大概的了解,并对一些流程能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,当然也为我今后更好地投入工作指明了方向。
首先,在任何时候都要保持一颗学习而谦虚的心。在学校里学习的一些知识,往往是照本宣科,使我们只了解理论上怎么做,而往往在实际生活中遇到的问题并不像教科书上的那么死板,变动很大,所以这就造成在实际的运用以及处理上并不能很好的运用我们学习的知识。经过这次实习,更让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将学到的东西灵活运用。作为专业并不对口的岗位,很多知识是要重新学起来的,自身掌握的知识水平是相当不够的,新的领域对我来说就是新的世界。通过这次的实习,给了我学习其他领域的机会,扩展了知识面和眼界,掌握自学的能力。
其次,我学会工作中应具有严谨的工作态度。在财务会计岗位上一般处理的都是精准的工作,要求要准确的核算每一项指标以及预算,正确使用每一个公式。这不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。在整理14年费用明细的时候,并不是很难的工作,然而一叠数字的填写计算,需要耐心、细心,费用分摊的计算,多一位或少一位数字将给公司造成严重的影响。所以在对自己的岗位,自己的工作应具有严谨的工作态度,做到事中细心事后检查。
最后让我学会如何更好地融入一个团体。作为一名部门内部人员就要融入这个部门,这就要具备良好的人际交往能力。财务会计部门是单位管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。在和部门内部人员打好交道的同时,其他方面也要注意公对公的去交流,要真诚。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。要学会为人处事,接人待物,同时要知道相关的礼仪知识。要有团队精神,增强与人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。
在这次实习的过程中我学到了很多,不止是知识面的扩展包括与人交流方面也有所提升,这对即将跨入社会的我是非常有帮助的,给我奠定了比较好的基础。