摘要: 传统档案管理，是指档案馆（室）用科学的原则和方法对档案实体和档案信息进行管理并为用户提供利用服务的业务工作，以纸质资料为主要载体，以手工操作为主要工作模式。社会的进步，科技水平的提高，档案工作的目标、管理环境、服务对象、管理形式都发生了改变，现代科学技术也被广泛应用到档案管理中，由此产生了档案载体多元化、主要采用计算机进行管理的集知识化、信息化、网络化、社会化一体的新型档案管理。新型档案工作模式的采用，一方面，给传统档案工作带来挑战；但同时也给传统档案工作带来机遇与活力。本文主要比较分析新型档案与传统档案管理的异同，提出应将两者融合，提高档案信息的开发利用能力，满足新时期下社会对档案的信息化需求。

关键词： 新型档案　传统档案　对比　融合

 

目录

摘要

Abstract

1.引言-1

2.传统档案管理概述-1

2.1传统档案管理定义-1

2.2传统档案管理工作流程及具体内容-1

2.3传统档案管理基本原则-2

2.3.1统一领导、分级管理原则-2

2.3.2维护档案完整和安全-2

2.3.3便于社会各方面的利用-3

2.4传统档案管理的特点-3

2.4.1以手工操作为主-3

2.4.2归档范围窄-3

2.4.3档案利用主体少-3

2.4.4利用目的单一-3

3.新型档案管理概述-4

3.1新型档案管理定义-4

3.2新型档案管理主要工作内容-4

3.3新型档案管理原则-4

4.新型档案管理与传统档案管理的异同-5

4.1共性-5

4.1.1基本原理共通-5

4.1.2新型档案与传统档案不可分离，均须确保信息的可靠与真实-5

4.1.2新型档案与传统档案均可实现资源共享-5

4.1.3新型档案与传统档案均具原生性-5

4.1.4价值形态和变化规律相同-5

4.2差异-5

4.2.1归档时间不同-5

4.2.2归档方式不同-6

4.2.3整理方式不同-6

4.2.4保管方式不同-6

4.2.5分类、编目等管理方式不同-6

4.2.6移交接收程序不同-6

4.2.7查询利用方式不同-6

5.新型档案和传统档案管理融合的必要性-7

5.1传统档案管理落后于时代发展-7

5.1.1传统档案管理的现状-7

5.1.2传统档案管理的弊端-7

5.1.3传统档案管理面临的挑战-8

5.2新型档案管理顺应时代发展需要-8

5.2.1新型档案管理具有的优势-8

5.2.2新型档案管理的必要性-9

6.落实新型档案和传统档案管理融合的方法和途径-10

6.1提高档案管理人员素养，加强档案网络化人才培养-10

6.2转变传统档案管理“部门观”为新媒体的“社会观”-10

6.3升级传统档案管理“数字化”为新媒体的“数据化”-10

6.4拓展传统档案管理“材料收集”至新媒体的“材料挖掘”-10

6.5延伸传统档案管理“信息共享”至新媒体的“信息价值共享”-11

7.结论-11

8.参考文献-12