摘要:随着现代信息技术的快速发展，电子文件在各企事业单位中大量产生。在信息化高速发展的今天，电子文件作为国家重要的战略资源，电子文件必须被长久保存，这一点已经达成共识。北京市，作为我国首都以及国家政治和文化的中心，电子文件中的长期保存对北京市各行各业发展有着重要作用。澳大利亚是世界上最早开始研究电子文件长期保存的国家之一，经过几十年的发展，其理论与实践研究都取得了丰硕的成果，处于国际领先水平，值得我们分析及探讨。本文将根据北京市30余家企事业单位的电子文件长期保存现状，总结目前北京地区关于电子文件长期保存方面出现的问题，结合对澳大利亚电子文件长期保存的成功经验的分析，对北京市电子文件长期保存情况提出合理建议，以此提高北京市电子文件长期保存质量。

关键词：北京市  电子文件  长期保存

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摘要

Abstract

引言-1

1电子文档长期保存及其必要性-2

1.1什么是电子文件长期保存-2

1.2电子文件长期保存的必要性-2

2北京市电子文件长期保存面临的问题-4

2.1北京市电子文件长期保存现状分析-4

2.2北京市电子文件长期保存问题分析-5

2.2.1机制问题-5

2.2.2标准、规范问题-5

2.2.3法律法规问题-7

2.2.4技术问题-7

2.2.5经济问题-8

3澳大利亚电子文件长期保存策略对北京市的启示-9

3.1国家电子文件保管模式转变推动长期保存工作-9

3.2提供法律保障-9

3.3制定专门政策-9

3.4建立良好的合作机制-10

3.5 建立完善的标准、规范体系-10

3.6 积极开展技术研发-10

3.7 典型项目推进-11

4北京市电子文件长期保存策略建议-12

4.1加强成立战略协调机制-12

4.1.1建立电子文件长期保存战略机制-12

4.1.2建立不同层次的合作机制-12

4.2制定有利于电子文件保存的标准规范-12

4.2.1北京市现有电子文件长期保存标准规范的梳理-12

4.2.2预先制定指南暂时代替标准规范-13

4.2.3积极借鉴国际标准规范-13

4.2.4加强标准规范的宣传贯彻-13

4.3推动法律法规建设-13

4.4重视技术研发-14

4.5制定资金支持体系-14

4.6积极开展实践项目-15

结论-16

注释-17

致谢-18

参考文献-19